Để các phiên thảo luận diễn ra thuận lợi và mang lại giá trị cao nhất cho đại biểu, Quý vị vui lòng tuân thủ các hướng dẫn dưới đây trong quá trình chuẩn bị và trình bày bài tham luận.
Một phiên báo cáo thường bao gồm từ ba đến năm bài báo cáo được nhóm theo cùng chủ đề nhằm thúc đẩy thảo luận chuyên sâu trong một lĩnh vực nghiên cứu quản trị cụ thể. Mỗi diễn giả sẽ có một khung thời gian trình bày bao gồm 10 phút thuyết trình chính thức, sau đó là tối đa 5 phút dành cho hỏi đáp.
Vui lòng chuẩn bị slide theo tỉ lệ khung hình chuẩn 16:9 và lưu dưới định dạng PowerPoint hoặc PDF. Diễn giả nên mang theo tệp trình bày trong USB cá nhân. Ngoài ra, Quý vị có thể gửi slide qua email đến địa chỉ aaom2026@rmit.edu.vn ít nhất 24 giờ trước khi phiên họp bắt đầu. Khi gửi email, vui lòng ghi rõ Mã số bài nộp (Submission ID) và Mã số phiên họp (Session ID) tại dòng tiêu đề.
Để đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp cho tất cả các phiên họp, vui lòng sử dụng nền trắng trơn và các phông chữ chuẩn, dễ đọc. Quý vị nên chọn kích cỡ chữ phù hợp để đại biểu ngồi ở cuối phòng vẫn có thể theo dõi được. Nội dung slide cần súc tích, tránh bố cục quá dày đặc, đồng thời đảm bảo các bảng biểu hoặc hình ảnh hiển thị rõ ràng từ khoảng cách xa. Nếu có thể, hãy ưu tiên trình bày một nội dung chính trên mỗi slide.
Diễn giả cần có mặt tại phòng họp được chỉ định ít nhất 10 phút trước giờ bắt đầu để tải slide lên máy tính của hội nghị và làm quen với người điều phối phiên họp (Session Chair). Người điều phối sẽ đưa tín hiệu thời gian khi còn 5 phút và 1 phút cuối cùng. Vui lòng tôn trọng thời lượng đã được phân bổ để đảm bảo tất cả các tác giả trong phiên họp đều có cơ hội trình bày công bằng như nhau.
Bài trình bày nên tập trung vào các đóng góp lý thuyết cốt lõi, phương pháp nghiên cứu và các kết quả chính. Với sự đa dạng của cộng đồng học thuật tại AAOM, chúng tôi khuyến khích Quý vị định hướng các hàm ý nghiên cứu sao cho thể hiện được sự liên quan đến cả lĩnh vực chuyên sâu của mình lẫn ngành quản trị nói chung.
Phiên trình bày Poster được thiết kế nhằm thúc đẩy sự kết nối trực tiếp và các thảo luận học thuật chuyên sâu. Poster nên được in theo khổ dọc (portrait) với kích thước A0 (rộng 84,1 cm x cao 118,9 cm). Để đảm bảo tính dễ đọc, vui lòng sử dụng phông chữ tối thiểu là 24 points cho phần nội dung chính và kích thước lớn hơn cho tiêu đề cũng như các đề mục. Poster sẽ đạt hiệu quả cao nhất khi kết hợp nội dung súc tích với các hình ảnh đồ họa, biểu đồ và bảng biểu rõ ràng, giúp truyền tải các dữ liệu và thông tin then chốt chỉ trong một cái nhìn.
Các tác giả chịu trách nhiệm tự in ấn và vận chuyển poster đến địa điểm tổ chức. Lưu ý rằng ban tổ chức sẽ không hỗ trợ dịch vụ in ấn tại chỗ.
Vui lòng có mặt tại khu vực trưng bày poster được chỉ định ít nhất 10 phút trước khi phiên họp bắt đầu để xác định bảng thông báo của mình và dán poster bằng các vật dụng do ban tổ chức cung cấp. Ít nhất một tác giả phải có mặt tại vị trí poster trong suốt thời gian diễn ra phiên họp để giải đáp các thắc mắc và kết nối với các đồng nghiệp.
Chúng tôi khuyến khích Quý vị chuẩn bị một bài giới thiệu tóm tắt khoảng 3 phút về nghiên cứu của mình để chia sẻ với đại biểu ngay khi họ ghé thăm. Cách tiếp cận này thường giúp khởi đầu các cuộc đối thoại hiệu quả hơn là việc chờ đợi những câu hỏi cụ thể. Khi phiên trình bày kết thúc, vui lòng gỡ poster kịp thời để ban tổ chức chuẩn bị khu vực cho các sự kiện tiếp theo.